数据库类型
数据库是一个共享文档的安全场所。使用数据库可以将信息披露给特定的个人，同时最大限度地降低被其他人看到的风险。因此，数据库用于并购和其他敏感业务交易、某些法律程序以及一般的文件共享和存储。
从历史上看，数据库是存放硬拷贝文件的实体房间。如今，大多数数据库都是安全网站。这类数据库有时称为虚拟数据库 (VDR)。数据库是一种软件即服务 (SaaS)，除了基本的文件共享功能之外，还可以提供更多自定义级别的安全保障和支持功能。
哪些人使用数据库？
数据库对于并购至关重要。并购数据库的用户包括企业发展团队、投资银行家、私募股权专业人士和法律团队。数据库对于首次公开募股 (IPO) 也至关重要，因为这需要透明度和机密性。
数据库也可用于公司审计，为审计人员、会计师、律师和监管者需要查看的所有文件提供一个安全的存储库。协作业务项目也可能会使用数据库来集中收集关键信息。企业也可能将数据库仅用于文件存储和共享。
数据库应包含哪些功能？
以下是您在选择数据库时应注意的主要功能：
安全性
最好是已通过 ISO 27001 和 SOC2 认证，并有高质量的数据加密。
灵活的权限
能够根据角色设置不同级别的访问权限。
数据备份
最好涉及多个位置的多个服务器。
智能批量上传
保留文件结构可以节省大量时间。
自动分类
帮助您将所有内容归档至最佳位置。
密文修订
隐藏文档中的敏感信息，并可选择稍后披露。
水印
防止非法复制/共享文件。
光学字符识别 (OCR)
可搜索扫描的文档。
翻译
许多交易将涉及多种语言的文档。
Q&A 流程
数据库可以在降低错误风险的同时加快这一流程。
分析
跟踪项目的进度和调查结果。
为什么要使用数据库？
在交易中使用数据库的主要原因是：
安全性, 风险管理, 效率, 速度, 易于使用, 保护交易价值
文件共享还有其他形式，例如电子邮件、投递箱、云盘和 U 盘。然而，这些共享方式不能防止非法查看、复制或打印其内容。管理审慎调查流程还有其他方法，例如电子表格。但这些方法不便于协作且不那么安全。版本控制可能是一个主要问题。也可以在没有数据库的情况下整理审慎调查结果——但是，这个过程要麻烦得多，还会带来额外的数据泄露风险。
对于并购等敏感交易，只有数据库才能实现真正安全的文件共享以及高效的流程管理、协作和审慎调查结果的收集。
如何创建数据库？
只需几步即可建立一个数据库。对于最简单的级别，这些步骤是：
- 找到一家数据库供应商
- 上传您想保存在数据库中的文档
- 以最合适的文件结构对内容进行分类和索引
- 修订用户不应看到（或还不应看到）的任何信息
- 创建角色（即定义需访问数据库的不同类型用户）并设置他们的权限级别
- 导入管理和跟踪项目所需的任何检查表
如果您对数据库还有任何其他问题，请随时联系我们。。
其他资源
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Datasite Diligence
利用可引导完成尽职调查流程的世界一流数据室加速并购。
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VDR（虚拟数据库）检查表
下载此检查表以确保成功选择合适的 VDR 平台和合作伙伴。
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Datasite 帮助中心
有关于 Datasite、并购或 Data Room（数据库）的问题？我们可以为您解答。
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Datasite 洞察
通过视频、播客、报告、检查表等了解行业洞察。